Über uns:

Du möchtest den Servicegedanken bei willhaben am schönsten Arbeitsplatz im Büro leben? Vom besten ersten Eindruck am willhaben Welcome Desk bis zum Support beim Facility Management und technischen Herausforderungen - es warten täglich abwechslungsreiche Aufgaben auf dich. Als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass im Office alles rund läuft und sich Kolleg:innen sowie Gäste rundum wohlfühlen.

Diese Aufgaben begeistern dich?

• Du betreust gemeinsam im Zweier-Team unseren Welcome Desk und bist die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Gäste.
• Du stellst die Einsatzbereitschaft unserer Meetingraum-Technik sicher, hilfst bei Event-Vorbereitungen und löst kleinere Hardware Themen.
• Du bist die Ansprechperson für unsere Sicherheitsfachkraft, stimmst notwendige Aktionen eigenverantwortlich ab und dokumentierst alle Maßnahmen gewissenhaft.
• Du unterstützt im Facility Management, packst gerne mit an und sorgst für ein funktionales und einladendes Arbeitsumfeld.
• Du behältst den Überblick über unsere Büroflächen, analysierst technischen Bedarf und koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister:innen.

Das beschreibt dich?

• Du bist kunden- und serviceorientiert, hast einen Sinn für Humor und ein Händchen für Lösungen, die funktionieren.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (B2 oder C1), sprichst auch Englisch und besitzt einen Führerschein (Klasse B) mit regelmäßiger Fahrpraxis.
• Du kannst Probleme gut analysieren und eigenständig einschätzen, ob du diese selbst lösen kannst oder externe Hilfe organisierst.
• Du bist verantwortungsbewusst, gut organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, während du den Überblick behältst und entspannt bleibst.
• Du bist ein:e Teamplayer:in, hast Freude daran, die Anlaufstelle für alle willhabinger:innen zu sein, bist lernbereit und sattelfest in MS Office (Outlook & Excel) oder vergleichbaren Programmen.

Falls dich folgende Punkte ebenso motivieren wie uns, bist du hier genau richtig!

• Wir sehen Diversität als einen wichtigen Bestandteil unserer Unternehmenskultur - bei willhaben bist du willkommen, unabhängig davon, woher du kommst, wie du aussiehst oder wen du liebst.
• Wir willhabinger:innen sind Teamplayer:innen, begegnen uns auf Augenhöhe, haben Spaß an der Arbeit und feiern gemeinsam unsere Erfolge.
• Wir arbeiten zusammen in einem agilen und hochmotivierten Team, das für die tollen Erfolge von Österreichs größtem digitalen Marktplatz (ÖWA 2025-II, mittlerer Monat) verantwortlich ist.
• Wir bieten dir darüber hinaus einen Zuschuss für Öffis, Mittagessen, Kinderbetreuung oder Sport, Weiterbildung, regelmäßige willhabinger:innen-Events und verschiedene Health Benefits.

Unsere Mitarbeiter:innen sind unser wertvollstes Gut, aus diesem Grund erarbeiten wir faire Modelle für eine marktkonforme und erfolgsorientierte Bezahlung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir jedoch verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (IT-KV 2025) für diese Position je nach Berufserfahrung zwischen € 2.473,- und € 3.063,- brutto/Monat (14-mal jährlich) liegt.

Du willst auch im Dreamteam spielen? Dann bewirb dich noch heute bei uns! Deine Ansprechperson Barbara Hanisch freut sich auf deine Bewerbung.